Hayallerimizi gerçek olması için işverenlerin hibrit çalışma modeli adına oluşturabileceği hibrit çalışma sistemini kuralım istedik. Güzel bir hayal olmasının yanı sıra İngiltere başta olmak üzere birçok Avrupa ülkesinde oldukça kullanılan hibrit model, ofis kültürünü ve iş-yaşam dengesini yeniden tanımlıyor.
Tabi bu çalışma modelinin oluşturulabilmesi ve yayılması için konu hakkında hepimize yol gösterecek stratejilere ihtiyacımız var.
İşverenler size sesleniyoruz bu model çok güzel gelin birlikte bu sistemi kuralım. 😍
Hibrit Çalışma Ne Demek?
Hibrit çalışma bir bireyin, ekibin veya kuruluşun kısmen ofiste kısmen de uzaktan çalıştığı bir düzenleme olarak tanımlayabiliriz.
İşgücü yönetimi açısından baktığımızda çalışanların mutlu ve sağlıklı kalmasına (ve sonuç olarak daha iyi çalışmasına) yardımcı olacak önlemlerin alındığı, çalışanları ve verimliliklerini dikkate alınarak tasarlanmış güvenli bir ofis reel ve sanal ortam oluşturmak gerekecektir.
Hibrit Çalışma Sistemi ve Faydaları
Ofisler artık ekiplerin her gün gitmesi gereken bir yer olmaktan ziyade, daha çok işbirliği yapmak, sosyalleşmek, yaratıcı olmak, yerinde üretim yapılması gerekli olduğunda kullanılan bir mekan olarak görülmeye başladı.
Çözüm ise ofis ile uzaktan çalışma arasındaki zamanı bölmeyi tanımlayan bir terim olan ‘ hibrit çalışma ‘ olabilir. Tamamen yeni bir model değil, ancak pandemi ve bazı iş türlerinin evden de aynı başarıyla yapılabileceğinin kabul edilmesiyle hibrit model iş dünyasında hızla yayılıyor.
Hibrit çalışma sistemi, çalışanların ekiplerin işbirliği yapma ve sosyalleşme fırsatından ödün vermeden esnek bir şekilde çalışmasına olanak tanır.
Hibrit modeli benimsemiş olan birçok işletme, esnek olmayan uzun vadeli kiralamalar yerine ortak çalışma veya yönetilen ofisler gibi daha esnek çalışma alanı çözümlerine yöneliyor.
Hâlâ değişen bir iş dünyasında hibrit çalışmanın en iyi yanı ise işveren ve çalışan açısından birçok konuda esneklik sağlamasıdır.
Hibrit Çalışma Günleri ve Saatleri Nedir?
Hibrit çalışma modelini benimsemiş olan kurumları incelediğimizde çalışma koşulları oluşturulurken genellikle hafta da 3 gün ofis kalan günler ise evden ya da uzaktan çalışma şeklinde tercih ediliyor.
Bizce önemli olan ise işletmenin hizmet alanına uygun bir hibrit çalışma modelinin uygulanabilmesidir.
Hibrit çalışma, çalışanların daha az saat çalıştığı anlamına gelmiyor. Sadece ofiste daha az saat harcandığı anlamına geliyor. Mesai saatleri uzaktan ya da evden çalışmada ofis şartlarındaki saatler ile aynı modellenebilir.
Hibrit Çalışma Prensibi İçin Sistem Oluşturma Tüyoları
- Pek çok farklı çalışma modeli ve yaklaşım varken, stratejinize başlamadan önce iyice düşünmek önemlidir. Başlangıç noktası olarak:
- Çalışanlarınızı araştırın; Hibrit bir çalışma stratejisi oluşturmaya başlamadan önce ekibinizin ne istediğini öğrenin. Araştırmalar çalışanların hibrit çalışmayı tercih ettiğinizi gösterse de ekibiniz için bu durum az çok böyle olabilir.
- Çalışma alanınızı değerlendirin; Mevcutta zaten bir ofisiniz olabilir. Yok ise, ihtiyaçlarınıza en uygun alan türünü düşünmeye başlayın.
- Herhangi bir zamanda ofiste muhtemelen kaç çalışanınız olacak ve maksimum kapasiteniz ne olacak?
- Her çalışan için özel bir masaya mı ihtiyacınız var yoksa hareket edebilirler mi? (Bu, yerden tasarruf etmenize yardımcı olabilir)
- Her çalışan tüm gün boyunca orada mı olacak yoksa biri sabah, diğeri öğleden sonra olmak üzere iki personele hizmet veren bir masanız olabilir mi?
- Ekibiniz ofiste ve/veya uzaktan çalışmak için ihtiyaç duyduğu tüm donanıma ve desteğe sahip mi?
- Politikanızı onaylayın; Hangi rotaya karar verirseniz verin politikanızı netleştirmeniz gerekiyor.
- Ekibinizin belirli günlerde ofiste olmasını istediğinizi biliyor musunuz, yoksa bu her departmana mı bağlı? Yoksa her çalışana mı bağlı? Tüm şirket için haftada 3 gün gelme kuralı koyuyorsanız, hangi günler?
- Her departmana bağlıysa, ofisinizi aşırı doldurmamak için herkes bunun nasıl yönetileceği konusunda net mi? Eğer çalışanlar tarafından kararlaştırılıyorsa, orada bulunmaları gereken günler var mı?
- İletişimde şeffaf olun; Hala belirsiz zamanlarda yaşıyoruz, bu nedenle iletişim kesinlikle çok önemlidir. Herhangi bir değişiklikte çalışanlarınızı güncel tutun.
- Geri bildirim döngüleri oluşturun; Hibrit çalışma çoğu işletme için yepyeni bir kavramdır; bu nedenle çalışandan, departman liderlerinden ve üst yönetimden oluşturulan çalışma modeli için düşünce ve önerileri konusunda geri bildirim almaya devam edin.
Hibrit Çalışma Nasıl Başarılı hale Gelir?
Başarılı bir hibrit çalışmaya ulaşmak için beklentiler, çalışma alanıyla ilgili hususlar ve net sınırlar çok önemlidir. Uzaktan ve esnek çalışmaya ilişkin ayrıntılı politikaların paylaşılması ve çalışanların bu politikalara katılması, hibrit bir ütopyaya doğru atılan ilk adımdır.
2024’de Hibrit çalışma hayalimize kapı açacak nice markalarımız olsun. 🤗
Kaç Kişiyiz’de Hibrit mi?
Kaç Kişiyiz, tamamen esnek. Tüm kullanıcılarına ilgi çekici ve bilgi verici içerikler sunan,nereden cevapladığınıza karışmayan hatta katıldığınız sorulara göre size hediyeler yağdıran bir uygulamadır. Sen de bizimle keyifli vakit geçirmek istiyorsan aşağıdaki linkten uygulamayı indir. 🙂